MANUAL

APLIKASI PENDATAAN

TAHUN 2015

DAPO 3.0.2

A. PENDAHULUAN

Semakin luasnya pemanfaatan data Aplikasi Dapodikdas memiliki konsekuensi kualitas

data harus lebih baik, akurat, lengkap, dan wajar. Dalam rangka mendukung konsistensi

data, pada versi 3.0.0 dan 3.0.1 diberlakukan kebijakan penguncian beberapa data seperti

nama peserta didik, tanggal lahir peserta didik, NISN, nama PTK, dan tanggal lahir PTK.

Dimana jika terdapat kesalahan pada data tersebut maka proses perbaikannya adalah

melalui verifikasi dan validasi yang dilakukan oleh PDSP sebagai datawarehouse dari data

Dapodikdas.

Pada tahun 2015 Aplikasi Dapodikdas melalui versi 3.0.2 disempurnakan kembali menuju

aplikasi yang tepat guna serta diharapkan dapat menghasilkan data yang berkualitas

untuk beberapa program utama Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan seperti Program

Indonesia Pintar, BOS, Aneka Tunjangan, Ujian Nasional, dan lain-lain. Aplikasi

Dapodikdas versi 3.0.2 mengalami pembaharuan dalam store procedure penambahan

data peserta didik dan PTK serta pembaharuan dalam edit data peserta didik dan PTK

Pembaharuan tersebut dilakukan untuk mengakomodir percepatan data beberapa

program seperti Ujian Naisional dan Aneka tunjangan.

Berkaitan dengan hal tersebut diharapkan operator sekolah segera melakukan update

versi aplikasi, lalu melakukan update data terutama data yang terkait dengan fitur-fitur

aplikasi yang mengalami pembaharuan dan perbaikan pada versi 3.0.2. Dalam manual ini

akan disajikan informasi dan panduan untuk melakukan update data menggunakan

pembaharuan dan perbaikan fitur yang ada di aplikasi Dapodikdas versi 3.0.2.

B. DESKRIPSI PERUBAHAN

1.  [Pembaharuan] Kunci data nama dan tanggal lahir pada Peserta didik dibuka

2.  [Pembaharuan] Kunci data nama dan tanggal lahir pada PTK dibuka

3.  [Pembaharuan] Prosedur pencarian data ke server di menu tambah PD dan PTK

dinonaktifkan

4.  [Pembaharuan] Keterangan periode dalam data turunan periodik di menu hapus

5.  [Pembaharuan] Update referensi penghasilan orangtua/wali di data peserta didik

6.  [Pembaharuan] Update referensi kewarganegaraan

7.  [Pembaharuan]  Filter pemilihan kurikulum di rombongan belajar sesuai bentuk

pendidikan sekolah

8.  [Pembaharuan] Informasi NUPTK pada pemilihan wali kelas di rombongan belajar

9.  [Pembaharuan]  Filter pemilihan tingkat pendidikan di rombongan belajar sesuai

bentuk pendidikan sekolah

10. [Pembaharuan] Rule validasi untuk data Nomor SKHUN menjadi wajib diisi

11. [Perbaikan] Keterkaitan dengan data periode 2012 sudah tidak ada di menu hapus

12. [Perbaikan] Validasi pengisian data NIK terkait karakter spasi

13. [Perbaikan] Validasi pengisian data Nomor HP terkait karakter spasi

14. [Perbaikan] Bug kolom input kondisi prasarana tidak tampil sebagian

15. [Perbaikan]  Bug kolom waktu tempuh ke sekolah dalam data periodik di rincian

peserta didik tidak tampil sebagian

C. PANDUAN PENGGUNAAN

Menggunakan Aplikasi Dapodikdas versi 3.0.2 diawali dengan menghapus aplikasi versi

lama (3.0.0 atau 3.0.1), selanjutnya melakukan installasi menggunakan versi.3.0.2. Agar isi

data di aplikasi sesuai dengan progres kiriman terakhir di server maka dilakukan generate

prefill. Generate prefill ini merupakan proses generate data kiriman terakhir di server ke

dalam sebuah file prefill. Unduh data prefill lalu tempatkan pada lokasi menyimpan data

prefill, lalu lakukan registrasi kembali di \aplkasi dapodikdas versi 3.0.2 . Dengan demikian

kita dapat login ke aplikasi dapodikdas dimana versi dan isi datanya sudah merupakan

yang terbaru. Berikut detail penjelasan dari langkah-langkah awal menggunakan Aplikasi

Dapo versi 3.0.2 :

1. UNINSTALL APLIKASI LAMA

Sebelum melakukan instalasi versi 3.02, lakukan uninstall/ deinstalasi versi 3.01 terlebih

dahulu. Jika tidak maka aplikasi akan mengalami  crash/ bentrok dengan aplikasi

sebelumnya.

PERINGATAN: Proses deinstalasi/ uninstall akan menghapus program pendataan dan

databasenya. Pastikan Anda sudah melakukan sinkronisasi data.

Sebelum melakukan deinstalasi pastikan aplikasi pendataan sudah dihentikan atau

ditutup. Dan profil-profil dalam bentuk excel di export semua. untuk memastikan

memiliki salinan data

Untuk melakukan deinstalasi aplikasi dapodikdas, klik Start -> Control Panel -> Program

and Features, lalu pilih Dapodikdas, dan pilih [Uninstall] hingga muncul jendela seperti

pada gambar.

Tekan Tombol [Yes] untuk meneruskan uninstall atau [No] untuk membatalkan uninstall.

Lihat Gambar Di Bawah Ini . . .

Lalu Gambarnya Seperti Di Bawah Ini . . .

Nah Lihat Gambar Di Bawah Ini Apa Yang Terjadi

Proses deinstalasi selesai . . .

Sekarang Kita Memasuki Tahap Selanjutnya . . .

2. INSTALLASI VERSI 3.0.2

Untuk melakukan instalasi, sebelumnya unduh dahulu installer aplikasi dapodikdas versi

3.02. Bagi sekolah yang belum pernah menginstall aplikasi ini, bisa mengunduh langsung

aplikasi pada laman dapodikdas http://dapo.dikdas.kemdikbud.go.id/laman/unduh

Di dalam menu “Download Aplikasi”, pengguna dapat mengunduh aplikasi versi terbaru,

data prefill, video tutorial, formulir, manual, dan kebijakan. Dalam hal ini, jika pengguna

akan mengunduh prefill, klik menu “Database Prefill”, kemudian masukkan kode

registrasi sekolah yang dimaksud.

Lihat Gambar Di Bawah Ini . . .

Masukkan kode registrasi sekolah tersebut, kemudian klik [Download]. Jika pengguna

menggunakan browser Google Chrome, klik tombol [Keep], kemudian tunggu sampai

prefill berhasil terunduh.

Unduh file prefill tersebut (berekstensi *.prf), buat folder bernama “prefill_dapodik” di

system C:/, lalu copy file prefill yang sudah diunduh tadi ke dalam folder tersebut.

Cari File Ini Copy Langsung Menuju Ke Sistem C Buat Sebuah Fordel Yang Ber Nama Lihat Gambar Di Bawah Ini . . .

Generate prefill adalah sebuah proses yang berguna sebagai back up database dapodik

yang diambil dari server dapodik. Hasil generate prefill diambil dari hasil sinkronisasi

terakhir dari sekolah yang ditarik ke dalam file database persekolah (bentuk file *.prf).

Proses generate prefill bisa dilakukan oleh masing-masing sekolah, namun untuk

mendownload prefill hasil dari generate tentu saja hanya bisa dilakukan oleh mereka yang

mengetahui kode registrasi sekolah dalam dapodikdas.

Langsung Saja Ke TKP

Yaitu Aplikasi DAPO 3.02 Tadi Yang Sudah Di Download

Klik RUN Seperti Yang Sudah Pernah Di Lakukan Tahun2 Lalu

Sampai Tahap Selesai Dengan Tampilan 

Seperti Gambar Di Bawah Ini :

Ingat Jangan LOGIN Langsung . . . Tapi Lakukan Registrasi Dulu . . .

Kolom Setelah Kita Klik Registrasi

PENTING: Kode registrasi adalah “kunci” untuk memuat data sekolah. Kode registrasi

dapat diperoleh dengan menghubungi KK-DATADIK (kab/kota) di tiap-tiap daerah.

Pastikan Anda menggunakan kode registrasi sekolah Anda sendiri dan tidak

membagi/memberitahu kode ini pada pihak yang tidak berkepentingan

Tunggu proses registrasi selesai, jika registrasi berhasil maka akan muncul message box

seperti pada gambar di bawah :

Dengan demikian, pengguna sudah dapat mengakses (login) ke aplikasi dapodikdas

menggunakan username dan password yang sudah diregistrasikan sebelumnya

Sekian Dulu Ya Kawan-kawan . . . Sampai Jumpa Episode Selanjutnya . . .

By, Abah . . .